个人先垫付费用再报销的会计分录处理涉及两个主要步骤：垫付费用时的记录和报销时的处理。以下将详细说明这两种情况的具体分录规则和适用场景。

一、个人垫付费用时的会计分录

1. 背景：当个人为公司垫付费用时，这笔资金属于公司对个人的债务，因此需要在会计账簿中记录相应的负债。
2. 分录规则：
   • 借：管理费用（根据费用类别，如差旅费、办公费等）
   • 贷：其他应付款（或“应付职工薪酬”，如果是员工垫付）
3. 示例：
   • 员工垫付差旅费1000元：
     借：管理费用-差旅费 1000
     贷：其他应付款-××员工 1000。

二、报销时的会计分录

1. 背景：报销时，公司需要偿还个人垫付的费用，这会涉及负债的减少和现金或银行存款的减少。
2. 分录规则：
   • 如果报销时直接支付现金：
     借：其他应付款（或“应付职工薪酬”）
     贷：库存现金
   • 如果报销时通过银行转账支付：
     借：其他应付款（或“应付职工薪酬”）
     贷：银行存款
3. 示例：
   • 员工报销垫付的差旅费1000元，并领取现金：
     借：其他应付款-××员工 1000
     贷：库存现金 1000。

三、特殊情况的会计分录

1. 费用类别：

   • 如果是办公用品费用：
     垫付时：
     借：管理费用-办公费
     贷：其他应付款-××员工
     报销时：
     借：其他应付款-××员工
     贷：库存现金。
   • 如果是医药费：
     垫付时：
     借：管理费用-医药费
     贷：其他应付款-××员工
     报销时：
     借：其他应付款-××员工
     贷：银行存款。

2. 报销方式：

   • 如果报销时财务暂不支付，计划月底或隔月支付：
     垫付时：
     借：管理费用-差旅费
     贷：其他应付款-××员工
     报销时（支付时）：
     借：其他应付款-××员工
     贷：库存现金。

四、注意事项

1. 费用性质：确保垫付费用是为了公司业务需要，而非个人消费。
2. 分录科目选择：根据具体费用类别和支付方式，选择合适的会计科目（如“管理费用-差旅费”、“库存现金”、“银行存款”等）。
3. 凭证附件：报销时需附上相关费用单据，以便后续审核和核对。

通过以上步骤，可以确保个人垫付费用报销的会计处理准确无误。如需进一步了解，可参考上述来源。